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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Lys-Haut-Layon, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Mission En tant qu'employé administratif, vous êtes en relation avec de nombreux partenaires de l'entreprise. FONCTION TECHNIQUE : COMPTABILITE Comptabilité Vous devez : - Enregistrer quotidiennement les factures en respectant les ventilations analytiques - Transmettre les factures des fournisseurs directs aux Managers de rayon concernés pour contrôle avant paiement et classement - Effectuer les rapprochements bancaires au fur et à mesure de la réception des relevés, et signaler à la Direction toute anomalie - Veiller à classer et à archiver vos dossiers de manière à ce qu'ils puissent être retrouvés et consultés par la Direction en votre absence Coffre Selon l'organisation du point de vente, vous devez : - Mettre en service le DAB et le réapprovisionner - Gérer le coffre (approvisionner les hôtes/hôtesses de caisse en monnaie, réaliser les prélèvements en cours de journée, .) - Contrôler quotidiennement le montant des bons de réduction déduits en caisses et celui des bons "physiques" - Vérifier les fonds de caisses (réel et théorique), remplir les feuilles de caisse et préparer les remises en banque FONCTION TECHNIQUE : GESTION COMMERCIALE En l'absence de l'assistante[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

A la recherche d'un nouveau défi ? CREADJOB, cabinet de recrutement et de conseils RH recherche pour son client, commerce alimentaire sur Châlons-en-Champagne (51), SON GESTIONNAIRE DE PAIE (F/H) en CDI. Sous la direction de la responsable administrative et financière, vous assurez toute la gestion administrative du personnel. Interlocuteur RH pour les managers et les salariés, vous avez comme principales missions : - Assurer la gestion administrative du personnel : enregistrement des nouveaux collaborateurs et des changements, le calcul et saisie des éléments de paie, la gestion des temps de travail, les contrats de travail, les demandes de formations et des déclarations aux administrations, - Elaborer et contrôler les bulletins de paie pour 400 collaborateurs, - Contrôler des éléments mensuels et le traitement des cotisations aux différents organismes sociaux, - Apporter un soutien aux managers et assurer la conformité du magasin aux obligations légales et conventionnelles du droit du travail. Notre profil idéal (F/H) : Véritable soutien des opérations RH quotidiennes du magasin De formation RH avec une spécialisation administration du personnel, vous maîtrisez les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lanester, 56, Morbihan, Bretagne

L'ENTREPRISE : Une de nos entreprises partenaires, spécialisée dans les services de transport adapté, est à la recherche d'un Assistant Administratif Exploitation en Alternance H/F. Cette opportunité s'inscrit dans le cadre d'une formation de BTS GPME de 24 mois. Vous serez encadré(e) par une équipe expérimentée et bénéficierez d'un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences. VOS MISSIONS : - Accueil téléphonique et physique de l'agence - Mailing (réponse aux salariés) - Appui à l'élaboration des circuits, à la planification des transports et à l'organisation des tournées - Préparer des éléments de facturation - Suivre et contrôler le temps de travail des conducteurs - Participer à la gestion des demandes de devis transports - Saisir divers documents administratifs et suivis de dossiers - Pré sélection des candidatures - Suivi de l'entretien des véhicules et des locations - Préparation des véhicules A PROPOS DE L'ALTERNANCE : - Rythme : 2 jours de cours par semaine et 3 jours en entreprise - Salaire : au pourcentage du SMIC suivant ta situation (âge, diplômes...)[...]

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Directeur / Directrice travaux neufs et maîtrise d'ouvrage

Emploi Administrations - Institutions

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

MISSION PRINCIPALE Piloter des missions pluridisciplinaires (ouvrages d'art, sécurité routière, stationnements et déplacements) et assurer l'encadrement de la cellule fonctionnelle composée de 4 agents. DÉTAILS DES MISSIONS Ouvrages d'art - Suivi technique, administratif et financier des travaux relatifs aux ouvrages d'art ; - Préparation et élaboration des dossiers techniques pour la passation des marchés publics travaux et maitrise d'œuvre ; - Élaboration des cahiers des charges et suivi du déroulement des marchés ; - Planification et suivi des travaux d'entretien et de maintenance de la halte nautique, du mur végétalisé et des fontaines ; - Élaboration du programme d'entretien des ouvrages d'art et pilotage des chantiers. Circulation, stationnements et déplacements - Élaboration de diagnostics routiers, d'études de circulation, de signalisation et de sécurité routière ; - Participation aux études de faisabilité et de projets d'aménagement liés à des nouvelles constructions ; - Rédaction d'avis pour des permis de construire / d'aménager ; - Analyser et synthétiser les demandes des riverains et formaliser les retours aux pétitionnaires ; - Pilotage du déploiement[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Association Reconnue d'Intérêt Général, L'AGSS de l'UDAF gère sur le Département du Nord quatre pôles d'activités : Protection de l'enfance, MJPM, Contentieux familial et Solidarité. L'AGSS de l'UDAF recherche pour son Service d'Appui Administratif Juridique Tutélaire à Lille, Un(e) Collaborateur (H/F), Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (3 mois) à temps complet. MISSIONS - Indexation des factures des usagers, enregistrement des RIB fournisseurs - Exécution des opérations bancaires sur tous types de comptes (comptes chèques, livrets, placements divers) dans le respect des procédures légales et institutionnelles - Saisie des relevés de comptes bancaires sur le logiciel métier - Numérisation et indexation de documents COMPETENCES REQUISES - Bonne maîtrise des outils informatiques, une connaissance du logiciel métier UNIT serait un plus - Maîtrise des bases de la comptabilité - Connaissances des produits bancaires. - Rigueur, dynamisme, sens de l'organisation et discrétion - Capacités à travailler en équipe et facilités relationnelles en lien avec les partenaires (établissements bancaires) Rémunération et reprise d'ancienneté en fonction de la CCN66. Poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre mission : - Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques, traiter et répondre aux e-mails - Rédiger tous types de documents (devis, factures) archivage, classement. - Mener des recherches documentaires et les faire suivre ou les utiliser - Traiter les commandes, les factures et les paiements des fournisseurs - Monter des dossiers de candidature de l'entreprise à des appels d'offres et suivre les dossiers - Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue a jour des dossiers - Gérer et suivre les commandes, en cours de stocks, des retours de produits, réception du matériel - Contact téléphonique permanent avec les clients et fournisseurs Votre profil : Vous justifiez impérativement d'une expérience de 3 à 5 ans minimum en tant que secrétaire administrative dans le secteur du bâtiment / immobilier. Vous connaissez bien le secteur du bâtiment. Compétences et qualités : Connaissance de la réglementation générale du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques de ce métier. Connaissances en comptabilité Excellentes compétences en communication écrite et orale Capacite a travailler[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Vic-en-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

MISSIONS : Auprès des équipes administratives, vous serez chargé.e d'exécuter les missions suivantes (non exhaustives) : Communication interne et externe : - Créer des supports de communication (charte graphique, identité visuelle, affiches, invitations, flyers, lettre du Maire.) à l'attention de la population, des administrés, des partenaires extérieurs., - Développer les outils de communication interne et externe de la collectivité, - Animer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram,.), - Rédiger le magazine municipal bimestriel « Le Vicquois », - Rédiger les éléments de communication du maire (notes, éditos, argumentaires, comptes rendus.), Coordination et organisation des évènements communaux : - Assurer l'organisation et le suivi des manifestations communales (évènements municipaux divers : cérémonies patriotiques, forum des associations, fêtes de la musique, fêtes de Vic, octobre rose, animations de noël, réunions publiques.) avec mobilisation en week-end et en soirée pour ces évènements, - Assurer l'organisation du festival populaire de gastronomie « Les Tablées de Vic », Auprès du maire et des élus, vous serez chargé.e d'exécuter les missions suivantes (non exhaustives),[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Missions/Activités La CPAM du Haut-Rhin recrute des techniciens pour les services des Prestations : - Accès aux Droits, Indemnités journalières, Frais de Santé, avec pour missions notamment de : o Gérer les dossiers clients et assurer leur suivi o Analyser les informations des dossiers o Assurer le paiement selon de la réglementation. Compétences Le descriptif du(es) poste(s) et des missions a retenu votre attention et vous souhaitez postuler. Etes-vous capable d'intégrer rapidement une réglementation propre à votre poste et les procédures en vigueur ? Savez-vous rechercher l'information de façon autonome ? Possédez-vous la rigueur indispensable à l'exercice de ces missions ? Savez-vous vous adapter aux évolutions de l'environnement de travail ? Aux exigences du secteur d'activité ? Avez-vous le sens du collectif, du travail en équipe ? Faites-vous preuve de qualités relationnelles dans l'exercice de vos missions ? Savez-vous pratiquer l'écoute active, analyser une demande, développer un argumentaire ? Maitrisez-vous l'outil informatique ? Etes-vous à l'aise dans le maniement de logiciels métiers spécifiques ? Avez-vous déjà travaillé sur double[...]

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Technicien(ne) environ, sécurité et conditions de travail

Emploi Administrations - Institutions

Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Générales et des Ressources Humaines et affecté(e) au service ressources humaines (composé de deux assistantes), vous : 1) Participez à la définition, au pilotage, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de santé-sécurité, de prévention des risques professionnels, d'amélioration des conditions de travail et du bien-être au travail. - Participez à la démarche d'évaluation des risques professionnels (mise à jour du document unique et mise en œuvre du plan d'actions), - Veillez à la mise à jour et au respect du règlement santé /sécurité, vérifiez la bonne tenue des registres, - Analysez les indicateurs de l'absentéisme pour apporter un éclairage et participez à la définition de la politique de prévention des risques professionnels, - Suivez les absences pour maladie (tableaux de bord, gestion des dossiers d'assurance statutaire) et assurez les entretiens de reprise de poste, - Réaliserez les études de poste et les aménagements ergonomiques nécessaires (achat et installation de matériels, dossiers de subvention), - Enregistrez les accidents de service et procédez aux enquêtes administratives, - Réalisez la Déclaration d'Emploi[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Electronique - Electromécanique

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Arames, distributeur et intégrateur des solutions d'appels infirmières (appel malade) Ackermann by Honeywell, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) polyvalent(e) (H/F) en CDI. Les missions : Au sein de la société, votre mission consistera à l'accueil telephonique et répondre ou transmettre toutes demandes des clients qui contactent la société. Vous assurerez aussi la gestion des commandes et des expeditions des produits. Vous pourrez assurer différentes taches administratives. A ce titre, vous serez amené(e) à : - Assurez l'accueil telephonique de la société. - Informer ou rediriger les clients en fonction de leurs demandes (technique ou commerciale). - Rédiger dans le logiciel de gestion les tickets pour la traçabilité des appels. - Enregistrer les commandes clients reçues et préparer leurs expéditions. - Receptionner et verifier les commandes fournisseurs reçues. - Preparer les contrats de maintenance et les envoyer aux clients demandeurs. - Envoyer, suivre et relancer les offres commerciales simples demandées par les clients. - Suivre les messageries emails generiques de la société. Compétences particulières requises : - Connaissances de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON BATIMENT SECOND OEUVRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant EXPLOITATION/CORBAS (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les locations de matériels et de bennes. -Saisir les bons de livraison pour le transport, la grue et les locations. -Réaliser le rapprochement de la facturation. -Établir les devis pour le service client et suivre les commandes. -Saisir les informations dans la base de données. -Utiliser SAP pour passer les commandes avec les sous-traitants. -Maîtriser le Pack Office pour diverses tâches administratives. -Maintenir une communication efficace avec les équipes internes et les sous-traitants. -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité. -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil. -Congés payés et RTT. -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé. -Rémunération de 13.2 brut/heure. -Titre repas de 850 après 3 mois d'ancienneté, jusqu'à 10 par mois. -CET à 8 %. -CSE, CSEC. -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lure, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LURE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif avec anglais courant à temps partiel à Lure (H/F) Vous aimez la polyvalence ? Vous avez de bonnes compétences en anglais et le sens commercial ? Cette mission est pour vous : Vous gèrerez l'accueil physique et surtout téléphonique. Vous serez en contact téléphonique avec la clientèle et réaliserez les devis. Vous gèrerez la facturation. Vous serez capable de rédiger des mails en anglais. Vous travaillerez en collaboration avec le service technique. Vous serez parfois amené(e) à faire de petits déplacements en local avec le véhicule de l'entreprise. Vous travaillerez à temps partiel à 50% mais vous travaillerez peut-être à 75% au démarrage. Votre polyvalence sera appréciée à ce poste. Vous avez un diplôme bac à bac 2 en assistanat ? Vous maîtriser l'anglais surtout à l'écrit ? Vous avez déjà occupé un poste similaire ? Votre polyvalence est reconnue ? Postulez-vite!!! Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Elise Alpes, acteur de référence sur un marché en plein essor, compte 4 sites en activité à Annecy, Grenoble, Valence et Bourg-en-Bresse. Pour soutenir et accélérer notre développement, nous renforçons notre équipe par le recrutement d'un(e) assistant(e) administratif F/H temps plein basé(e) dans nos locaux à Argonay(74). Missions: - Assurer l'accueil physique des visiteurs, gestion du standard téléphonique, redistribution des mails entrants. - Gestion du courrier - Mise à jour de données dans nos différents outils informatiques. - Préparation de documents à destination des clients(en collaboration avec le service commercial). - Rédaction et mise en place de procédures de travail(en collaboration avec la responsable). Liste non exhaustive. Description du profil: - Rigoureux(se) et organisé(e), tu sais montrer te montrer autonome dans la réalisation de tes missions et dans le suivi de tes dossiers. - Maîtrise du pack office et de l'utilisation de divers outils informatiques(ERP/CRM) - Bonnes qualités relationnelles. - Bonne élocution et aisance dans l'expression orale. Mention complémentaire : à compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Aumale, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous intervenez sur 3 domaines en polyvalence : --Domaine commercial : Accueil physique et téléphonique de la clientèle /Gestion des ventes /Réception des demandes de réparations. --Domaine administratif : Gestion des approvisionnements (pièces et machines neuves) / Étiquetage des produits et disposition sur la surface de vente / Bascule des bons de livraisons clients en facture. --Domaine comptable: Saisie des écritures comptables/ rapprochements bancaires/Facturation /Relations fournisseurs. Planification de 09h00-12h00/14h00-18h00 du mardi au samedi.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Aubigny, 80, Somme, Hauts-de-France

En un coup d'oeil - Centre R&D Nestlé Purina Petcare - Aubigny (Somme) - Formation minimale : Bac+3 ressources humaines - Rémunérations attractives, management bienveillant, horaires de travail flexibles, vous permettent d'évoluer dans un environnement agréable. Vous bénéficiez de formations tout au long de votre carrière, visant à favoriser votre évolution vers différents métiers au sein du Groupe. Notre proposition En tant que Centre R&D, notre mission est d'innover pour développer des produits Petfood attrayants que les chats et les chiens apprécient et qui les aident à vivre plus longtemps et en meilleure santé. Intégré(e) à notre équipe RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de nos collaborateurs sur site et participerez au rayonnement de l'activité du Centre, en collaboration avec les membres de l'équipe et du réseau R&D. Vos missions au quotidien - Vous prenez en charge la gestion de l'administration du personnel (contrats, avenants, courriers) des mouvements de personnel (embauches, mutations, départs, congés) et la gestion des dossiers santé, de l'épargne salariale et du suivi des dossiers du personnel ; - Vous pilotez[...]

photo Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Au sein de la direction du cycle de l'eau, le bureau d'étude en lien avec les services administratifs et opérationnels de la direction du cycle de l'eau, assure l'élaboration et la conduite des opérations d'investissement des réseaux d'eau potable, d'assainissement et d'eaux pluviales. Le technicien études et travaux des réseaux humides pilote et réalise, en interne ou en externe, les études préalables et les études de conception d'un projet de création ou de réhabilitation de réseau d'eau potable, d'assainissement ou d'eaux pluviales. Missions - activités Missions techniques : - Concevoir des plans : - pour des projets de toute envergure en matière de réseaux d'eau potable et d'assainissement et assurer les missions de maîtrise d'œuvre interne associées à la réalisation d'opérations - des plans techniques et des profils pour des projets de travaux en eau potable et assainissement - Réaliser l'état des lieux avec recherche de plans ou documents existants (permis de construire.) - Traiter les données de base collectées (résultats ITV, levés topographiques, DT/DICT .) - Réaliser ou compléter les enquêtes terrain (prise de côtes, enquêtes domiciliaires.) - Maîtriser les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour la saison un (e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) En appui pour le service administratif du magasin -Vous aidez à la facturation des livraisons ainsi qu'à la facturation magasin Vous aidez à l 'accueil et à l'encaissement des clients ainsi qu'à la création des cartes clients et du traitement de divers papiers administratif

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nesmy, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le poste : Offre d'emploi : Assistant de Production en Télécommunications H/F Nous recherchons un assistant de production H/F spécialisée en télécommunications. Missions : - Gérer le planning des interventions des techniciens. - Assurer la relève des dossiers et suivre leur progression. - Effectuer des contacts téléphoniques avec les abonnés pour gérer les interventions (retards, clôture du dossier, satisfaction...) - Vérifier les dossiers et procéder à leur clôture pour le compte du client Orange. Conditions de travail : - Horaires tournants, avec une amplitude de 7h à 20h. - Un samedi travaillé sur trois. Si vous êtes organisé, réactif et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Profil recherché : o Connaissances en gestion administrative et planification o Capacité dans la prise de contact téléphonique o Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) o Dynamisme o Motivation o Excellent relationnel Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Négociateur / Négociatrice salle des marchés

Emploi Administrations - Institutions

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La Direction des affaires juridiques et de l'achat public est chargée de la sécurisation juridique des actes de la collectivité, s'occupe de la passation et du suivi des actes patrimoniaux et des contrats d'assurance en lien avec les services concernés, et gère le contentieux. En matière de commande publique, elle s'assure de la sécurisation des procédures de passation et contribue au développement de la politique achat du Département. Elle se compose d'une directrice, de deux adjoints à la directrice (l'un en charge de l'achat public, l'autre en charge du patrimoine et des assurances), d'une juriste, d'une gestionnaire des contrats d'assurance, d'une chargée des opérations foncières et immobilières, de trois instructeurs marchés, d'une acheteuse et d'une assistante de direction. L'instructeur marchés conseille les services quant aux choix des procédures, participe à la rédaction des contrats et assiste les services chargés du suivi de l'exécution des marchés (questions diverses, passation d'avenants éventuels, etc.). ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Conseiller les services sur le choix des procédures - Établir les calendriers prévisionnels de passation en veillant à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco Hub de Massy recherche pour un temps partiel de 15 h hebdomadaire Budget prévisionnel : 26ke/31ke base temps plein - à définir en fonction du profil Horaires de travail : 15 heures par semaine - 13h/17h sur 3 jours et 13h/16h le vendredi Missions et tâches proposées : - Enregistrer et tenir à jour les informations des clients et des fournisseurs sur l'ERP de l'entreprise (LATIS) - Établir un suivi des commandes clients et fournisseurs - Effectuer le processus de passation des commandes auprès des fournisseurs afin de garantir l'approvisionnement des consommables dans les délais impartis et proposer des optimisations de niveau de stock en lien avec les logiciels internes - Informer et mettre à jour des dates de livraisons, tarifs, en fonction des AR fournisseurs puis informer les clients - Gérer les demandes et réclamations-clients ou fournisseurs - Etablir les documents administratifs liés à l'import/export - Participer aux inventaires physiques merci de postuler en ligne si vous êtes en recherche d'un mi- temps Aptitudes requises : - Organisation, rigueur avec une bonne communication et d'excellentes qualités relationnelles - Orientation service / satisfaction[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bois-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous gérez la facturation de 4 périmètres (environ 2500 factures à traiter sur le logiciel SAP), la révision des prix, le contrôle des factures, la clôture de la facturation chaque début de mois, les relances clients sur les en cours, vous échangez quotidiennement avec le cash manager;Vous gérez également la partie administrative, le courrier, l'archivage, la passation de commandes et le suivi des tableaux de bord.Vous assurerez le back-up de l'Assistante de Direction. Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur Assistant Administratif et Facturation F/H. Et si c'était vous ? Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! Sous la supervision de la Directrice Régionale, Missions principales : vous gérez la facturation de 4 périmètres (environ 4500 factures à traiter sur le logiciel SAP), la révision des prix, le contrôle des factures, la clôture de la facturation chaque mois, les relances clients sur les encours, vous échanger au quotidien avec le cash manager. Vous gérez également la partie administrative, le courrier, l'archivage, la passation de commandes et le suivi des tableaux de bord. Vous assurez le back-up de l'Assistante de Direction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LeCab est une start-up Made In France en pleine expansion qui a pour mission d'offrir la meilleure expérience utilisateur VTC du marché. Comment ? En assurant un service premium : ponctualité, disponibilité et qualité sont les maîtres mots de nos opérations ; En adaptant notre offre à tout type de demande : grâce à notre technologie innovante, nous allons au-delà d'une simple proposition de transport ; En prônant des valeurs RSE fortes : gamme « green », écoconduite, dialogue social, rémunération minimum garantie. Nos chauffeurs sont nos partenaires. Avec LeCab, il est possible de commander facilement une voiture avec chauffeur en quelques clics sur notre app mobile, mais également sur notre site internet ou les sites de réservation de voyage. DESCRIPTIF DU POSTE Tu souhaites évoluer dans un environnement dynamique et contribuer à améliorer l'expérience de nos chauffeurs partenaires ? En tant qu'Assistant-e Admin, tu joueras un rôle clé en les accompagnant dans leurs démarches et en veillant à la conformité de leurs dossiers. Tes missions sont notamment : Gestion et conformité des dossiers chauffeurs : - Tu contrôles les documents chargés sur notre plateforme afin que nos[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Organisme de formation spécialisé dans la formation continue des professionnels de santé recherche un assistant de direction (H/F). Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion administrative ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer au bon fonctionnement d'un organisme de formation ? Cette opportunité est faite pour vous ! En appui à la Directrice Opérationnelle, vous participerez au bon déroulement des activités administratives et de gestion au sein de notre structure. Vos principales missions seront : - Gestion administrative courante : - Traitement des courriers et emails, - Préparation, suivi et archivage des documents administratifs, - Gestion et répartition des tâches des boîtes mail génériques des organismes - Assistance à la Directrice Opérationnelle : - Prise en charge de certaines tâches déléguées pour accompagner la Directrice dans son rôle renforcé: o Contrôle de conformité des dossiers de formation o Edition et/ou contrôle des newsletters à destination des médecins o Mise à jour des catalogues (Canva) - Coordination et suivi des activités en lien avec les différentes missions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Description du poste : Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d'avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion. Nous recherchons activement UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour notre client basé sur le secteur de CHARLEVILLE-MEZIERES. Le poste est à pourvoir rapidement !***VOS MISSIONS:***Accueil physique & téléphonique * Gestion des RH * Suivi contrat des intérimaires***VOTRE PROFIL:***Vous avez une expérience similaire dans le milieu du BTP impératif***Votre organisation et votre réactivité sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La SAS LES 5 AS est à la recherche d'une assistante administrative H/F pour rejoindre notre équipe afin de remplacer une de nos collaboratrices lors de son congé maternité. Vous serez en charges de diverses tâches administratives et de soutien auprès de l'équipe. Missions administratives et comptables (liste non exhaustive) : - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Gestion des caisses et des dépôts bancaires - Gestion des factures fournisseurs pour chaque établissement - Suivre les commandes et les fournitures de bureau - Accueillir les visiteurs et gérer les demandes (salariés et prestataires extérieurs) - Assurer la liaison avec les différents services - Suivi créances clients Profil recherché : Nous recherchons une personne qui possède les qualités et compétences suivantes : - Expérience : Une expérience dans le secteur de la restauration est vivement conseillée - Formation : BTS gestion de la PME souhaité ou équivalent - Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Compétences interpersonnelles : Excellentes capacités de communication écrite et orale. - Organisation : Capacité à gérer plusieurs[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montlieu-la-Garde, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client basé à MONTLIEU LA GARDE (17210), en Intérim de 1 mois un Responsable Administratif et Financier (h/f). Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative et financière de l'entreprise, en supervisant les opérations comptables, en établissant les budgets et en assurant le suivi des indicateurs financiers. Vous serez également en charge de la gestion des ressources humaines, en veillant au respect des obligations légales et à la mise en place de politiques favorisant le bien-être au travail. Profil : Nous recherchons un professionnel ayant une solide expérience dans le domaine de la gestion administrative et financière. Vous devez être doté de compétences analytiques et être capable de prendre des décisions stratégiques. La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion est essentielle. Le contrat débutera dès que possible. Vous travaillerez à temps plein en journée. Rejoignez notre client pour participer à une aventure professionnelle passionnante au sein d'une entreprise engagée pour l'environnement et le bien-être de ses employés ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Administrations - Institutions

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Culture est au cœur de la politique de développement et d'attractivité de la Ville de Beaune. Dotée d'un patrimoine culturel et architectural emblématique, Beaune rayonne à travers les événements culturels qui s'y déroulent tout au long de l'année. Avec les nombreuses manifestations organisées au sein de ses équipements (Hôtel des ducs de Bourgogne, Porte Marie de Bourgogne, Beffroi, Théâtre de Verdure rénové) et une dynamique d'accueil d'événements qualitatifs (festivals, saison musicale, festivités de la Vente des Vins.), la Direction de la Culture et du Mécénat met en œuvre une politique culturelle ambitieuse, qui vise les objectifs suivants : valoriser le patrimoine culturel, artistique et historique de la ville ; favoriser l'accueil des publics, en particulier des plus jeunes, par le développement de contenus de médiation adaptés ; soutenir la créativité et l'excellence artistique ; concevoir des événements au service du rayonnement du territoire ; développer les partenariats et la recherche de mécénat pour assurer le financement des opérations de restauration et de dynamisation de la vie culturelle. La Ville de Beaune recherche un(e) chargé(e) de production. Ses[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Les grandes missions (finalités du poste dans l'activité de l'entreprise) : Rattaché(e) au service administration générale et financière, vous assurez les missions administratives et traitements comptables des opérations commerciales et diverses du CFA. Les activités et tâches principales : - Assurer le suivi administratif et comptable des frais de formation, de la restauration, de l'hébergement, de l'aide au permis B des apprenants. - Assurer la facturation clients ainsi que les opérations comptables du CFA en découlant, dans le respect des procédures internes et des instructions comptables et fiscales. - Assurer l'émission et le suivi des bons de commandes fournisseurs ainsi que les opérations comptables du CFA en découlant, dans le respect des procédures internes et des instructions comptables et fiscales. - Assurer la gestion et le suivi des caisses, des stocks, des consommables. - Informer et rendre compte à son manager de l'état d'avancement des travaux qui lui ont été confiés et l'alerter sur les risques éventuels et difficultés rencontrées. - Contribuer aux travaux de clôture des comptes sociaux et consolidés du CFA. Cette description prend en compte les principales[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Social - Services à la personne

Pleyben, 29, Finistère, Bretagne

L'Établissement d' Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes de Pleyben (121 résidents) recherche un assistant de gestion administrative / comptable ( H/F) Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique des usagers de l'EHPAD, des tâches courantes de gestion administrative. Accueil : . accueil téléphonique et physique des usagers de l'EHPAD . gestion administrative courante Gestion comptable: . saisie des mandats, titres (dépenses et recettes publiques)

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Crozon, 29, Finistère, Bretagne

Le Conseil départemental du Finistère recrute un/e agent/e d'accueil à la La Direction Territoriale de l'Action Sociale du Pays de Brest au Pôle Action Sociale et Insertion au Cdas de Châteaulin Antenne de Crozon. La Direction Territoriale de l'Action Sociale du Pays de Brest du Département du Finistère décline ses missions au plus près des usagers par le biais de 10 services et équipes intervenant à partir des 5 centres départementaux d'action sociale (CDAS), de leur antennes et de lieux de permanences. Sous la responsabilité du Responsable d'équipe du Centre départemental d'action sociale (CDAS), rattaché à la Direction territoriale d'action sociale du Pays de Brest, l'agent/e d'accueil assure deux missions principales : - une mission d'accueil physique et téléphonique auprès des usagers (70 % du temps de travail), qui peuvent être confrontés à des difficultés - une mission de gestion administrative. Par délégation, l'agent d'accueil action sociale pourra assurer des activités dévolues à l'assistant du responsable d'équipe. Vos principales missions sont : - Assurer l'accueil physique et l'orientation des usagers et des partenaires pour l'équipe et les services présents[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Nous sommes un cabinet médical situé à proximité de la Polyclinique du Grand Sud à Nîmes (30), nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F pour un poste à temps plein en CDI (35h). Poste à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité de l'Office Manager, vos missions principales seront : - Services généraux : courriers, achats, gestion des prestataires de service. - Gestion administrative du personnel permanent et remplaçant : mise à jour des dossiers administratifs, contrats de travail, affiliations, visites médicales, suivi des tableaux horaires, préparation des éléments de paie pour le cabinet comptable. - Gestion de la comptabilité générale : gestion des factures fournisseurs, des relevés d'encaissements d'honoraires et de banque à transmettre mensuellement sur l'intranet du cabinet comptable, aide à la préparation des bilans (5 sociétés). De formation comptable ou en gestion de la PME de niveau BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans et d'une maîtrise approfondie des outils Microsoft. Fort esprit d'équipe, gestion des priorités, très bon sens du relationnel, discrétion, rigueur et organisation sont des qualités[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Pujaut, 30, Gard, Occitanie

Cave coopérative vinicole, en pleine expansion, située dans le Gard, RECHERCHE un(e) assistant(e) Administration des ventes pour la France et l'Export, en CDI. Au sein de l'équipe ADV/COMMERCE composée de 5 personnes, vous travaillerez sous la responsabilité directe de la responsable du service ADV, et sous la responsabilité directe du directeur commercial Export, en collaboration avec son équipe de vente. Véritable interface entre les clients, les équipes commerciales et logistiques ; à ce titre vous serez amené(e) à prendre en charge : La gestion administrative et commerciale des commandes Export - Application des procédures liées au traitement des commandes (saisie, vérification des informations, suivi back-office) - Création fiches clients, suivi des encours, facturation, relances et suivi des litiges - Mis à jour et contrôle tarifs clients, par circuit et enseigne, - Accueil téléphonique, préparation de dossiers divers, courriers - Gestion de la relation clients, en lien avec les équipes commerciales - Reporting auprès de la direction générale et administrative Le suivi logistique - Programmation des enlèvements, suivi des expéditions, rapprochement de la[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La CPAM de la Haute-Garonne recrute un Techniciens AT/MP (H/F) pour son service Risques Professionnels Revenus de Remplacement. Localisation : Toulouse (Compans Caffarelli) Date prise de fonction : 1er avril 2025 Contrat : CDI Temps plein : 39 h + RTT Rémunération : 25 316 € brut annuel (sur 14 mois) Nos avantages : + prime d'intéressement + mutuelle, titres restaurant, remboursement 75 % transport en commun, Comité d'Entreprise + horaires variables + forfait mobilité durable Vous cherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! Au sein d'une équipe de 19 personnes, vous participerez aux missions suivantes : o Assurer la saisie de certificats médicaux dans le respect de la règlementation en vigueur et des délais impartis pour les assurés ayant déclaré un accident de travail ou un accident de trajet ou une maladie professionnelle. o Saisir les certificats médicaux dans le respect de la règlementation en vigueur et des délais impartis. Ce travail vous correspond si vous : o Maîtrisez les outils bureautiques, o Respectez les procédures, o Avez la capacité à gérer des priorités et échéances, o[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste : Vous assurez la gestion administrative des organisations ! Alors, venez rejoindre l'équipe de notre client ! Votre agence PROMAN INDUSTRIE recherche un Assistant administratif H/F pour l'un de ses clients. Spécialisé dans la construction et le BTP, notre client souhaite vous intégrer dans son équipe. Vos missions consisteront à faire : Accueil - communication Suivi administratif des chantiers Aide au suivi de la gestion financière Service étude de prix Suivi ressources humaines Image et Evénementiel Intendance HPB. Profil recherché : Vous possédez une expérience dans le métier du BTP. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et d'Outlook. Une expérience sur un poste similaire est souhaitée. Une maîtrise du français et éventuellement de l'anglais est souhaitée. Savoir-être : Relationnel Ouverture d'esprit Capacité à gérer l'imprévu. Rémunération selon profil. Comment Postuler : Nous vous invitons à postuler à cette annonce ou à passer en agence nous rencontrer avec votre CV au "48 allées Jean Jaurès", 31000 Toulouse". Postulez dès aujourd'hui et faites partie de l'aventure PROMAN, notre équipe vous attend ! Rejoignez l'équipe PROMAN ! Tous[...]

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Réceptionniste de camping

Emploi Administrations - Institutions

Masseube, 32, Gers, Occitanie

34 locatifs - 99 emplacements Vous aurez à vous occuper de : - La participation à la définition stratégique de la collectivité en matière de développement touristique - Du développement, animation des partenariats et des réseaux professionnels - De la gestion des réservations et assurer le contact direct avec la clientèle - De la gestion administrative et comptable de la régie du camping - Du suivi des travaux d'entretien et d'amélioration en lien avec le responsable des services techniques et/ou du chargé d'opération - De la gestion du personnel saisonnier Missions : * Participation à la définition stratégique de la collectivité en matière de développement touristique : - Etablir un état des lieux de l'offre et de la demande de tourisme - Mettre en évidence les opportunités - Fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques - Prévoir et organiser les ressources (financières, techniques, juridiques et humaines) nécessaires - Proposer et mettre en œuvre le plan de communication - Participer aux réunions de commission - Préparer les évaluations pour le maintien du classement du camping et des deux labels * Développement, animation des partenariats[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle. Le Centre de Recherche Cardio-Thoracique de Bordeaux (CRCTB),créé en 2011, développe une recherche physiopathologique et translationnelle centrée sur les grands domaines de la pathologie cardio-thoracique que sont : l'asthme et broncho-pneumopathie chronique obstructive, l'hypertension artérielle pulmonaire, les troubles du rythme cardiaque et le remodelage vasculaire. Nous recrutons une personne à mi-temps qui aura pour mission de venir en support de la gestionnaire sur les missions suivantes : Gestion administrative o Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service ; o Vous assurez le secrétariat du service ; o Vous participez aux opérations de logistique du service (réception et gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Alternance BTS SAM (Support à l'Action Managériale) Vous recherchez une alternance pour préparer un BTS SAM et acquérir une solide expérience en gestion administrative et en organisation ? ACF Alternance Conseil Formation vous accompagne vers la réussite ! Qui sommes-nous ? Depuis plus de 15 ans, ACF Alternance Conseil Formation est un acteur incontournable de la formation en alternance dans les domaines du commerce, de la vente et de la gestion administrative. Situés en plein centre-ville de Bordeaux, nous mettons un point d'honneur à offrir une formation de qualité, avec des effectifs réduits et un suivi personnalisé. Chaque année, nous proposons plus de 200 postes en alternance sur Bordeaux, la CUB et la Nouvelle-Aquitaine. Vos missions en entreprise : - Gestion administrative : traitement des dossiers, secrétariat - Organisation : gestion des agendas, réunions, plannings, suivi de dossiers - Communication : gestion des mails, courriers et accueil téléphonique/physique - Support comptable : saisie de données et suivi administratif - Rédaction : élaboration de documents, comptes-rendus, lettres administrative - Logistique : gestion des fournitures et des commandes Profil[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : L'agence PROMAN TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clents: GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F Principales activités : Assurer la gestion administrative du personnel et la paie : - Assurer la gestion administrative du personnel (entrées, sorties, gestion des temps, événements intervenant dans le cadre des contrats de travail) ; - Gérer l'établissement de la paie, des accessoires, et des déclarations de charges à travers le SIRH, et être garant de la conformité à la règlementation ; - Assister la DRH dans sa mission de concertation avec les représentants du personnel et de conseil juridique ; - Participer aux projets RH fonction de l'actualité de la société ; - Veiller à l'amélioration continue de chacun des process. Activités occasionnelles : Assurer la suppléance de la chargé(e) emploi et développement des compétences en cas de nécessité de service (absence de la chargé(e) emploi et développement des compétences.) ; Contribuer à l'efficacité du système de management de la qualité Sécurité Environnement en appliquant les procédures et modes opératoires de son périmètre et en participant à leur amélioration continue et à l'atteinte des objectifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Que diriez-vous de rejoindre une toute nouvelle équipe dont la mission sera de traiter les dossiers des travailleurs indépendants bretons et des autres régions ? Dans le cadre d'une nouvelle mission nationale confiée à la Carsat Bretagne, nous recrutons des techniciennes et techniciens retraite (niveau 4 - coefficient 240 de la classification des employés et cadres de la Sécurité sociale - rémunération mensuelle brute de 1917 € + 13ème et 14ème mois, soit une rémunération annuelle brute de 26,8 K€) pour le futur service en charge de cette mission nationale. Les postes sont ouverts au sein de notre siège social, à Rennes. L'équipe sera constituée d'un manager, Morgane PRAT, de deux référentes techniques, et de collègues qui font aujourd'hui partie du groupe en charge des dossiers des travailleurs indépendants. A la Carsat Bretagne, nos valeurs sont fortes et vous les incarnerez au quotidien : respect, confiance, responsabilité et solidarité. Vous n'aurez pas d'entretien annuel d'évaluation mais des échanges pour analyser votre ressenti au travail et vos engagements. Chez nous les managers ont été formés à la communication non violente et aux méthodes sociocratiques :[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Quels défis stimulants en tant qu'Agent administratif (F/H) souhaitez-vous surmonter chaque jour ? Rejoignez notre client pour coordonner le flux d'informations critiques et soutenir efficacement les opérations logistiques quotidiennes au sein de leur établissement. - Accueillir et guider les chauffeurs en leur expliquant les procédures du site - Gérer la pesée des camions pour garantir une gestion optimale des matières - Effectuer la saisie informatique pour assurer la traçabilité complète des déchets de l'entrée à la sortie Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim - Durée: 3 mois - Salaire: 12.55 euros par heure Laissez-vous séduire par des avantages irrésistibles : - Tickets restaurants De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une équipe de passionnés, de ceux qui foncent la tête dans le guidon et assument leurs convictions. Farouches optimistes, nous croyons que le vélo est un ingrédient de bonheur et de liberté. Depuis 2017, Fleeta opère au service des acteurs des changement de mobilité, en tant que fournisseur, opérateur de maintenance, gestionnaire et acteur du reconditionnement. Nous recherchons un Gestionnaire de Parc (H/F) Vous serez au cœur de nos opérations et de la satisfaction client en étant au contact des usagers de nos clients au quotidien. Vous planifierez l'ensemble des interactions de nos équipes terrains avec eux ainsi que le suivi administratif des marchés concernés. Vos missions seront diverses et regroupées autour de plusieurs thématiques essentielles : Communication usagers clients Assurer le premier point de contact de nos usagers via les lignes téléphoniques et adresses mails dédiées aux marchés en gestion Pouvoir répondre aux usagers sur les problèmes rencontrés et/ou aller chercher l'information auprès de notre équipe technique Gestionnaire de parc Prendre en charge la planification des RDV usagers pour la restitution, la maintenance, le retour ou le remplacement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Lumbin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Tdacoustic by Tecnospuma Recrute un/une assistant administratif / Assistante administrative et comptable Fonctions : - Gestion des factures fournisseurs - Gestion de la facturation client et paiements - Commandes aux fournisseurs - Gestion des transporteurs, prix, logistique - Déclaration tva et d'autres impôts et taxes - Gestion administrative générale - Gestion du personnel - Accueil entreprise et standard Profil : - Etudes requises dans le domaine ainsi que 5 ans d'expérience sur un poste similaire - Anglais intermédiaire - Connaissances avancées d'Excel La connaissance de l'espagnol serait un plus.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: Intégré(e) à l'équipe Ressources Humaines, vous accompagnez et assistez la Responsable RH dans ses différentes missions : - Administration du personnel : Récolte des documents administratifs nécessaires à l'établissement des documents contractuels, gestion de la mutuelle (affiliation, radiation, DNA, rapprochement au trimestre), gestion des visites médicales, cartes BTP, gestion des stagiaires, gestion des bons cadeaux, bons outillages, etc. - Gestion administrative de la flotte automobile : suivi des contraventions. - Recrutement : recensement des besoins en recrutements dans les différentes filiales du groupe, rédaction et diffusion des offres, pré-sélection des candidatures, organisation des entretiens. - Suivi des intérimaires ; suivi des intérimaires et rapprochements des factures, reporting mensuel, gestion des accidents du travail intérimaires. - Paies : Capacité à faire le back-up paie en cas d'absence d'une gestionnaire de paies. Plus généralement, vous prenez part à l'ensemble des projets RH du Groupe. Votre profil: Maitrise des outils informatiques Connaissance de la paie serait appréciée (logiciel SILAE serait un plus). Les compétences attendues[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi

Vals-près-le-Puy, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Urssaf Auvergne recrute pour son service Pajemploi et plus particulièrement pour ses Services Gestion des Comptes et Gestion des Flux d'Information des Agents Administratifs (H/F) Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement et au financement du système social en France tout en portant les valeurs de la branche Recouvrement : solidarité, proximité et responsabilité ALORS REJOIGNEZ NOUS. Missions : Sous la responsabilité du manager de proximité, les personnes recrutées travailleront en collaboration avec l'ensemble des agents du service Gestion des comptes et Gestion des Flux d'Information et auront pour missions : - Service Gestion des Comptes L'accueil, l'information, et l'accompagnement des cotisants au regard de leurs obligations et de leurs droits : - Participe à l'accueil téléphonique - Répond aux demandes écrites et/ou orales massives des cotisants et partenaires (téléphone, courriers et courriels). - Assure la promotion de l'offre de service Pajemploi - Recherche toute information complémentaire auprès des cotisants ou des partenaires pour mettre à jour leur situation, et génère le cas échéant des appels sortants. La gestion administrative des comptes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Marie-du-Mont, 50, Manche, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à STE MERE EGLISE (50480), en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la fabrication d'autres produits alimentaires. Il s'engage à offrir un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Vos principales missions seront : - Accueil téléphonique des producteurs. - Assurer les besoins laits quotidiens et hebdomadaires en relation avec nos partenaires et enregistrer les bilans matières de ces flux. (Lait écrémé, lait entier) - Enregistrer les productions laitières de nos producteurs - Faire les bilans laitiers journaliers et mensuels de nos laits collectés, achetés ou rétrocédés. - Suivre les tournées des chauffeurs (Km, Gasoil). - Effectuer les accords laitiers en quantité, matière grasse, matière protéique après analyses du laboratoire avec nos fournisseurs - Effectuer le planning de ramassage des chauffeurs. - Suivre les heures des chauffeurs. - Préparer les échantillons pour les tournées des chauffeurs et pour le paiement du lait des producteurs - Etablir la paie du lait des producteurs,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE Tertiaire Reims est à la recherche d'un assistant de flux (F/H) pour un de ses clients, groupe coopératif de banque universelle et d'assurance, au service de ses clients sociétaires et de l'économie. Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée pouvant atteindre 18 mois (renouvellement inclus)Réception, ouverture et tri du courrier physique et dématérialisé. Numérisation du courrier physique Saisi et affectation des prestations informatiquement (flux papiers, dématérialisés et mail) Gestion de l'archivage des documents. Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 et vous disposez d'au moins 1 an d'expérience dans le domaine de l'administratif. Vous êtes de nature rigoureuse, minutieuse, et réactive ? Vous êtes quelqu'un de sérieux, organisé et vous avez le sens de la confidentialité ? Rémunération sur 38H30/semaine + 13ème mois + Remboursement des Frais de transport (100%) + tickets restaurant (9,60EUR/JT)Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre de l'évolution de notre centre d'audioprothèse, situé à CHAUMONT, et rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Très polyvalent(e), vous serez le bras droit de l'audioprothésiste en le secondant dans ses activités et en assurant le lien entre celui-ci et ses patients autour de missions administratives, commerciales et techniques. Vous serez en relation avec les organismes payeurs ainsi que les prestataires et les partenaires. Votre organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens commercial sont autant d'atouts pour réussir dans cette fonction. Des notions de comptabilité vous seront demandées (déclaration de TVA). Vous êtes prêt(e) à vous investir dans ce poste, à contribuer à la satisfaction de nos patients et à participer au développement de notre structure. Vous permettrez, à votre dirigeant, de se consacrer pleinement à son activité d'audioprothésiste et à la prise en charge de ses patients en le libérant des tâches administratives courantes. Pour information, vous serez formé sur les centres ENTENDRE de SAINT DIZIER et CHAUMONT.

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Arc-en-Barrois, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de la Direction Commune des EHPAD d'Arc-en-Barrois et Châteauvillain (basé à Arc-en-Barrois). Les principales missions du poste sont en lien avec la gestion des Ressources Humaines, le contrôle budgétaire et les marchés publics, la communication et les affaires générales (veille juridiques et suivi des contrats et partenariats). Le poste est à pouvoir de suite, à temps plein : 35 h annualisées du lundi au vendredi, 28 congés annuels, 19 RTT Possibilité d'astreintes administrative (1 week-end sur 5 environ) Diplôme bac +3 en Ressources Humaines ou expérience de plus de 5 ans en Ressources Humaines obligatoire. Compétences requises : - Autonomie et disponibilité ; - Sens des responsabilités ; - Rigueur, organisation, respect des délais - Qualités relationnelles, sens du contact ; - Qualités rédactionnelles ; - Être force de propositions ; - Loyauté.

photo Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants et animation RAM

Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants et animation RAM

Emploi Administrations - Institutions

Locminé, 56, Morbihan, Bretagne

éducateur de jeunes enfants, puéricultrice, infirmière, assistant(e) de service social, conseiller(e) en économie sociale et familiale, animateur(trice) socio-culturel(le), psychomotricien(ne), psychologue. Expérience souhaitée en RPE Durée de travail hebdomadaire : 35./35ème Lieu de travail : Relais petite enfance LOCMINE Rémunération : selon les conditions statutaires + régime indemnitaire Poste à pourvoir le 26 mai 2025 Date limite de candidature : 10 mars 2025 Date d'entretien : 24 mars matin Descriptif de l'emploi : Centre Morbihan Communauté recrute un(e) animateur de relais petite enfance (H/F) sur le site de LOCMINE pour un remplacement de congé maternité. La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la responsable du service petite enfance et de la DGA en charge du pôle aménagement et social, en lien étroit avec l'animatrice en binôme sur le site de Locminé et avec l'animatrice du RPE sur le site de Saint Jean Brevelay ainsi qu'avec les collègues du pôle enfance jeunesse et les services supports de la collectivité. Durée du travail : 37.5h/ semaine sur 4.5 jours par semaine avec RTT. Missions principales : Le rôle de l'animateur de RPE[...]

Ressources supplémentaires